信越情報株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しております。当社 は、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を特定し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員・従業員一丸となって個人情報保護 に取り組みます。

1. 個人情報の収集について

当社が個人情報の収集を行う場合は、
(1)収集目的の達成のために必要な範囲のみを収集します。
(2)適法且つ公正な手段を用い行います。
(3)事前に収集目的を明らか にし、同意の上で行います。

2. 個人情報の利用について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。当社が行う業務において、ここに記載された目的以外の利用は行いません。

個人情報 利用目的
① お客様に関する個人情報
  • 委託保守契約・運用サポート契約に基づくサービスを適切に行うため
  • 商品やサービスに関するご案内、発送、請求等お取引に関わる各種事務処理を行うため
  • お客様からのご依頼・ご相談への対応のため
② お取引先各社、官公庁等
  ご担当者様に関する個人情報
  • 業務上必要な諸連絡、報告、商談等
③ 従業員・採用応募者関連
  の個人情報
  • 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他連絡及び問合せのため
④ その他お問合せ、相談に
  伴う個人情報
  • お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

3. ウェブサイトにおける個人情報の取扱について

お問合せフォーム等を用いて、当社ウェブサイト上で取得する情報について、利用者本人の同意なく個人情報を開示することは原則としていたしません。ただし、法律の適用を受ける場合や、法的効力のある要求によっては個人情報を開示する場合があります。

4. 個人データの第三者提供について

当社が保有する個人データは、個人情報の保護に関する法律で第三者提供の制限の適用除外として定められている場合、その他第三者提供を前提として収集された情報等を除き、本人の同意がない限り、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。

5. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

6. 法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

7. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

8. 個人情報管理規則の策定および継続的改善

個人情報保護規定を適時・適切に見直し、継続的な改善に取組んでまいります。

9. アクセス解析

当サイトではアクセス解析にGoogleアナリティクスというツールを使用しています。Googleアナリティクスはユーザーのトラフィックデータ(検索情報など)の収集のために Cookie を使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するためのものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくは Google アナリティクス利用規約 をクリックしてください。

10. 個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは【お問い合わせフォーム】までご連絡ください。

11. 苦情および相談等への対応について

当社の個人情報の取り扱いに関してご本人からの苦情、相談をいただいた場合は適切かつ迅速に対応いたします。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
信越情報株式会社 管理部
〒943-0805 新潟県上越市木田2丁目14番14号
電話:025-522-0076 FAX:025-522-0026

2012年12月 1日 制定
2025年 5月14日 改訂
信越情報株式会社
代表取締役 小股 純